Als Bol.com verkoper draait jouw business om je producten en klanten. Toch ontkom je niet aan één van de belangrijkste administratieve verplichtingen: de btw-aangifte. Voor veel ondernemers die via Bol.com verkopen, blijkt dit een uitdagend en tijdrovend proces. Dat komt vooral omdat Bol.com geen verkoopfacturen aanmaakt en geen btw-overzichten geeft. Met Bolmate maak je dit proces een stuk gemakkelijker.
Btw-aangifte op Bol.com is best complex!
In een eigen webshop heb je zelf de volledige controle over je bestellingen en facturen en de manier waarop je de administratie bijhoudt. Bij Bol.com werkt dit iets anders. Je hebt bijvoorbeeld te maken met verschillende btw-tarieven en daarnaast betaal je ook nog btw over de Bol.com commissie. Dit zijn de kosten die Bol.com in rekening brengt voor iedere bestelling. De btw die over die commissie berekend wordt, mag je aftrekken van je aangifte. Maar dan moet je dat wel weten en ook weten hoe je dit moet doen en dan kan btw-aangifte doen nog best complex zijn. Om dit allemaal gemakkelijker te maken kun je overwegen om meer processen te automatiseren, bijvoorbeeld met behulp van Bolmate.
Je administratie automatiseren met Bolmate
Omdat Bol.com zelf geen verkoopfacturen genereert, moet je dit volledig zelf doen. Gelukkig kan Bolmate dit volledig automatiseren. De automatische facturatietool neemt je veel werk uit handen:
- Je Bol.com verkopen worden geïmporteerd;
- Het juiste btw-tarief wordt ook automatisch gekoppeld;
- Bol commissie verwerken, inclusief btw-factuur? Ook dat doet Bolmate voor je;
- En zelfs retouren en andere correcties worden automatisch voor je verwerkt.
Heb je al deze administratie uiteindelijk nodig voor je boekhouder, of je btw-aangifte? Dan kun je deze informatie meteen opvragen. Je hoeft met dit systeem dus nooit meer handmatig een factuur op te stellen en je administratie sluit altijd aan op je Bol.com verkopen.
Automatisch btw berekenen voor jouw Bol business
Naast het maken van facturen moet je voor de btw-aangifte precies weten hoeveel btw je hebt ontvangen en hoeveel je over commissies kunt terugvragen. Bolmate biedt hiervoor een speciale btw-berekeningstool, ideaal voor Bol.com verkopers. Daarmee heb je direct op een rijtje wat je totale omzet is, inclusief btw, en welke btw aftrekbaar is. Zelfs verkopen buiten Nederland worden van de juiste getallen voorzien. Hierdoor bespaar je niet alleen enorm veel tijd, maar voorkom je ook fouten en gedoe met de Belastingdienst. Makkelijker wordt ondernemen niet!
Kortom: minder gedoe, meer overzicht
Voor veel Bol-verkopers is de btw-aangifte iedere kwartaal opnieuw een puzzel. Niet omdat je geen ondernemer bent die dit kan, maar omdat het systeem van Bol.com simpelweg anders werkt dan je gewend bent in een normale webshop. Verschillende btw-tarieven, commissies waar óók btw op zit, handmatig facturen maken, retouren verwerken… het is een keten van kleine stappen die allemaal precies moeten kloppen. Eén fout in een spreadsheet kan er al voor zorgen dat je aangifte niet aansluit op je daadwerkelijke verkopen.
En dat is precies waar veel ondernemers vastlopen: je wilt groeien op Bol.com, niet elke maand uren kwijt zijn aan uitzoekwerk. Door je facturatie en btw-berekeningen te automatiseren, haal je die foutgevoeligheid uit je proces. Bolmate zorgt ervoor dat elke stap — van verkoop tot aangifte — logisch op elkaar aansluit. Iedere verkoop wordt direct verwerkt, commissies worden meegenomen, btw wordt juist berekend en retouren worden zonder omkijken gecorrigeerd. Het systeem doet het werk dat je normaal handmatig zou moeten doen.
Daarmee ontstaat er iets wat voor Bol-verkopers zeldzaam is: rust en overzicht. Geen losse Excel-bestanden meer die nét niet kloppen. Geen stress meer vlak voor de btw-deadline. Geen verrassingen wanneer je boekhouder om cijfers vraagt. Alles staat erin, alles klopt, en alles sluit aan op je Bol.com-account.
Uiteindelijk draait ondernemen op Bol.com om schaalbaarheid: hoe meer processen je automatiseert, hoe meer ruimte je hebt om te groeien. Bolmate helpt je precies op dat punt. Je administratie wordt geen rem meer op je omzet, maar een systeem dat gewoon met je meebeweegt.
Wil je btw-aangifte doen zonder gedoe? Dan is dit het moment om slimmer te werken. Met Bolmate wordt je administratie niet alleen makkelijker — maar eindelijk ook betrouwbaar, compleet en toekomstproof.